適用時應提供以下內容：
  a)有效版本的管理體系文件；
  b)營業執照復印件或機構成立批文；
  c)相關資質證明（法律法規有要求時），如3C證書、許可證等 ；
 d)生產工藝流程圖或服務提供流程圖 ；
 e)組織機構圖 ；
 f)適用的法律法規清單。
 
具體的：
 ISO9000要準備：管理手冊、程序文件、內審資料、管理評審資料以及你程序文件要求的其它相關表單。第三層次的作業指導書，以及操作過程的記錄。
 
ISO14001要準備：管理手冊、程序文件、內審資料、環境因素調查表、環境因素評價表、重要環境因素一昂表、法律法規清單、三廢檢測情況、三廢處置情況等。
 還要相應的培訓記錄、內審員資格證書等等�。�！程序文件不要去照搬照抄，應有公司的特色，運行得好的話對公司是有很多好處的。
 
針對各科室的情況所要提供的材料：
 
辦公室：
 1、  文件控制：受控文件清單、文件領用登記表、外來文件確認記錄、文件更改申請表（4.2.3）
 2、 記錄控制：記錄清單(4.2.4)
 3、 人力資源：員工花名冊、培訓計劃、培訓記錄、人員崗位能力評定記錄、員工培訓檔案(6.2)
 4、 過程的監視和測量：工藝紀律檢查記錄(8.2.3)
 技術部：
 1、 生產設備的管理：設備臺帳、設備檢修計劃、設備檢修單、設備完好考核記錄、設備日常保養檢查表、工裝模具臺帳、工裝模具驗證記錄、工裝模具驗收記錄(6.3)
 2、 技術文件的編制、圖紙管理(7.1)
 3、 特殊過程確認(7.5.2)
 4、 產品工藝單(7.5.1)
 5、 隨工單(7.5.1)
 生產部
 1、 產品標識的管理(7.5.3)
 2、 生產任務的完成(7.5.1)
 3、 特殊過程（焊接過程參數記錄）：焊接過程監控記錄(7.5.1)
 4、 產品防護(7.5.5)
 5、 工作環境的管理：現場管理檢查記錄(6.4)
 質檢部
 1、 狀態標識的管理(7.5.3)
 2、 監視和測量裝置的管理：監視和測量裝置一覽表、監視和測量裝置周期檢定計劃、監視和測量裝置歷史記錄卡、監視和測量裝置運行檢查記錄(7.6)
 3、 產品檢驗：進貨檢驗記錄、過程檢驗記錄、出廠檢驗記錄（3C產品有例行檢驗記錄、確認檢驗記錄）、關鍵元器件定期確認檢驗記錄（對于需要3C認證的電氣元件可以在網上確認3C證書是否有效(8.2.4)
 4、 不合格品控制：不合格品報告(8.3)
 銷售部
 1、 與顧客有關過程的控制：產品要求評審表、合同修改傳遞表、訂單確認表、合同臺帳(7.2)
 2、 顧客滿意：顧客滿意度調查表、顧客滿意度電話調查表、顧客投訴（意見反饋）處理單、用戶檔案(8.2.1)
 3、 發貨清單(7.5.1)
 采購部
 1、 采購：供方調查表、供方評價記錄、合格供方名單、供方業績統計表、供方業績評定表、采購計劃、臨時采購計劃表(7.4)
 車間
 1、 生產計劃的完成、設備的日常保養、工作制環境的控、標識的管理、產品防護
 倉庫
 1、 產品標識卡、倉庫臺帳、入庫單
 2、 保證帳、卡、物相符
 管代
 1、 質量手冊的編制（組織、領導）(4.2.2)
 2、 內審：內審計劃、內審實施計劃、內審檢查記錄、不合格項報告、內審報告、不符合項分布表(8.2.2)
 3、 質量目標的完成：質量目標完成情況考核記錄(5.4.1/8.2.3)
 4、 管理評審：協助總經理組織管理評審(5.6)
 產品要求評審
  簽訂合同
   登記合同
 
下達生產計劃
 生產計劃
 生產工藝單
 用料計劃單
 采購計劃
 進貨檢驗
 隨工單
過程檢驗
 出廠檢驗
 供方調查
 供方評價
 合格供方名單
  年度供方業績跟蹤記錄
  供方年度復評  形成本年度名單